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Datenschutzerklärung

Stand:

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert dich nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir auf haus.select-it.at erheben, wofür wir sie verarbeiten und welche Rechte dir zustehen.

1. Verantwortlicher

SELECT-IT GmbH
Adresse, PLZ Ort
E-Mail: office@select-it.at

Hinweis: Vollständige Firmenanschrift wird vor dem Live-Betrieb ergänzt.

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich, um:

Rechtsgrundlagen sind:

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Eingabe im Formular

Pflicht:

Optional — kann beim Erstantrag oder später auf der Auswertungsseite ergänzt werden:

Aus hochgeladenen Polizzen extrahierte Werte (siehe 5.2) — insbesondere Versicherer, Polizzennummer und Versicherungssumme — werden automatisch übernommen, sofern dort noch nichts eingetragen ist. Gesamtfläche und Prämie werden nicht ohne deine ausdrückliche Bestätigung übernommen.

3.2 Hochgeladene Dokumente

Wenn du eine Polizze, eine Jahresabrechnung oder ein Gebäudefoto hochlädst, speichern wir die Datei verschlüsselt auf unserem Server in einem nur intern zugänglichen Bereich. Die Datei wird ausschließlich für die Bewertung verwendet.

3.3 Technisch notwendige Daten

4. Speicherdauer

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung des Dienstes greifen wir auf sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister zurück. Mit jedem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5.1 Microsoft 365 (E-Mail-Versand)

Die Auswertungs- und Magic-Link-E-Mails versenden wir über Microsoft 365 (Microsoft Graph API).
Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Übermittelte Daten: deine E-Mail-Adresse, dein Name, der Inhalt der Auswertungs-Mail.

5.2 Mistral AI (Dokumentenauswertung)

Lädst du eine Polizze oder Jahresabrechnung hoch, übermitteln wir den Inhalt an Mistral AI zur automatisierten Texterkennung und Datenextraktion.
Anbieter: Mistral AI SAS, Frankreich (EU).
Übermittelt werden ausschließlich der Dateiinhalt selbst sowie ein technischer Auftragstext. Die Datei wird bei Mistral nur zur Anfragebearbeitung verwendet und nicht für Trainingszwecke gespeichert (Mistral „Zero Data Retention" für API-Anfragen).

5.3 Hosting

Server und Datenbank werden bei einem Hosting-Provider innerhalb der EU betrieben.

6. Datentransfer in Drittländer

Bei Microsoft kann es im Einzelfall zu Datenübermittlungen in die USA kommen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend wenden wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission an. Mistral und unser Hosting-Provider verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb der EU.

7. Cookies und externe Inhalte

8. Deine Rechte

Dir stehen folgende Rechte zu:

Self-Service direkt auf der Auswertungs-Seite: Drei Rechte kannst du sofort selbst ausüben — ohne Mail, ohne Wartezeit:

Für alle weiteren Anliegen (z. B. Einschränkung, Widerspruch, Auskunft zu Audit-Events) wende dich bitte formlos an office@select-it.at. Wir bestätigen den Eingang und beantworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — in Österreich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

10. Einsatz von KI · Hinweise nach EU AI Act und automatisierte Entscheidungsfindung

10.1 Welche KI wir einsetzen — und wofür

Wenn du eine Polizze oder eine Jahresabrechnung hochlädst, übermitteln wir den Inhalt an das KI-System des Anbieters Mistral AI SAS, Frankreich (EU). Verwendet wird das Modell Pixtral (multimodales Sprachmodell), bzw. ein vergleichbares Modell laut Admin-Konfiguration.

Aufgabe der KI: aus dem Dokument-Bild bzw. -Text die strukturierten Felder Versicherer, Polizzennummer, Versicherungssumme, Jahresprämie und Nutzfläche zu extrahieren. Das Modell fasst nur zusammen, was im Dokument steht; es bewertet nicht, schließt nichts ab und trifft keine Entscheidungen über dich.

10.2 Risikoklasse

Unsere Anwendung ist eine Sachversicherungs-Bewertung (Gebäudeversicherung) — sie fällt nicht unter die in Anhang III des EU AI Act gelisteten Hochrisiko-Anwendungsfälle (diese betreffen Lebens- und Krankenversicherung). Die Mistral-Nutzung wird daher als System mit begrenztem Risiko eingestuft, für das Transparenzpflichten nach Art. 50 AI Act gelten — denen wir mit dieser Erklärung nachkommen.

10.3 Menschliche Aufsicht und dein Korrekturrecht

10.4 Datenfluss zur KI

10.5 Bewertungs-Ampel

Die Bewertungs-Ampel (grün/gelb/rot) wird durch eine deterministische Berechnung erzeugt — sie setzt deine Jahresprämie ins Verhältnis zu deiner Versicherungssumme bzw. zur Nutzfläche und gewichtet das Ergebnis je nach Gebäudetyp. Es handelt sich also nicht um KI-basierte Bewertung. Die Ampel dient als Orientierungshilfe und bewirkt keine rechtlichen Folgen für dich im Sinne von Art. 22 DSGVO. Auf Wunsch erläutern wir dir die Bewertungsmethodik im Detail — schicke dazu eine Mail an office@select-it.at.

11. Sicherheitsmaßnahmen (Art. 32 DSGVO)

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen:

12. Aktualisierungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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